De acuerdo a las normas del Servicio de Rentas Internas del Ecuador (SRI) las sociedades o personas naturales tienen la obligación de actualizar la información registrada en la inscripción del RUC cada vez que exista un cambio en la misma en un plazo no mayor a 30 días, presentando los requisitos para cada caso:
Requisitos para actualizar el RUC para Sociedades
Formulario dependiendo del caso:
- RUC01-A y RUC01-B: Deben ser firmados por el representante legal o apoderado, o el agente de retención; según corresponda. Se presentarán ambos formularios cuando se incremente una actividad y ésta pase a ser la principal de la sociedad.
- RUC01-A: Debe estar firmado por el representante legal o apoderado, o el agente de retención; según corresponda. Se presentará solo este formulario cuando existan cambios en las secciones A, B, C, D, E, F, G y H. En caso de actuailzación de la actividad principal solicitada en la sección G del formulario, solo será procedente cuando ésta se encuentre previamente registrada en el establecimiento matriz, caso contrario se presentarán ambos formularios.
- RUC01-B: Deben ser firmados por el representante legal o apoderado, o el agente de retención; según corresponda. Se presentará solo este formulario cuando existan cambios en los establecimientos y/o cuando se incrementen actividades que no correspondan a la actividad principal.
Además:
- Identificación representante legal o agente de retención: Original de la cédula o pasaporte y original del certificado de votación (de ser el caso) del representante legal o agente de retención (exigible hasta un año posterior a los comicios electorales). Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial
- Original y copia del documento que respalde el cambio de información que desea realizar (deben guardar relación con los requisitos de inscripción)
Requisitos si el trámite lo realiza una tercera persona autorizada:
- Presentar todos los requisitos en copias conforme el trámite a ser solicitado inscripción, actualización o suspensión; incluido copia del certificado de votación del contribuyente. La copia de la cédula del contribuyente deberá presentarse a color.
- Original y copia de la autorización: Poder Especial o General o carta simple de autorización. Para inscripción de sociedades con fines de lucro o actualización de representante legal igualmente de sociedades con fines de lucro, se receptará únicamente poder especial o general (no aplica para Grandes Contriyentes)
- Identificación del tercero autorizado: Si es ecuatoriano: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votacion. Si es extranjero residente: Original y copia a color de la cédula vigente
- Si es extranjero no residente: Original y copia a color del pasaporte vigente (con hojas de identificación).
- Si es refugiado: Original y copia a color de la credencial que lo acredita como tal.
Requisitos para actualizar el RUC para Personas Naturales
Si su trámite es personal debe presentar:
- Si usted es Ecuatoriano o Extranjero Residente: Original de la cédula de identidad o de ciudadanía vigente.
- Si usted es Extranjero no residente: Original del pasaporte (con hojas de identificaciòn) y tipo de visa, ambos documentos deberán encontrarse vigentes. Si usted es refugiado: original de la credencial de refugiado
- Solo ecuatorianos: Original del certificado de votación (exigible hasta un año posterior a los comicios electorales). Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial
- Original y copia del documento que respalde el cambio de información que desea realizar (deben guardar relación con los requisitos de inscripción)
Si los trámites los realiza una tercera persona autorizada:
- Presentar todos los requisitos en copias conforme el trámite a ser solicitado inscripción, actualización o suspensión; incluido copia del certificado de votación del contribuyente. La copia de la cédula del contribuyente debe presentarse a color.
- Original y copia del Poder especial o general, no se aceptan cartas de autorización simple, excepto para Grandes Contribuyentes. En caso de personas naturales declaradas interdictas o fallecidas, el tercero no requiere de ninguna autorización.
- Si es ecuatoriano: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación.
- Si es extranjero residente: Original y copia a color de la cédula vigente
- Si es extranjero no residente: Original y copia a color del pasaporte vigente (con hojas de identificación).
- Si es refugiado: Original y copia a color de la credencial que lo acredita como tal.
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