A continuación un modelo de una carta de oficio que te servirá de ejemplo para que redactes este tipo de documento con total facilidad.
¿Qué es una carta de oficio?
Es un documento por medio del cual, se puede realizar una petición que debe ser fundamentada para poder realizar un trabajo o para solicitar algo. Para redactarlo se requiere que se tenga claro a quien debe ser emitido, de tal manera que se pida o dictamine algo que deba pedirse.
La mayoría de ellas son para solicitar información o para pedir algo en particular. La clave para escribir este tipo de cartas es averiguar información correcta sobre la persona a quien diriges tu carta y ser claro y breve. Utiliza un enfoque respetuoso y seguro para darle a tu carta la consideración que merece.
Ejemplo 1
Quito, 10 de abril del 2014
Ing. Juan Pérez
Director de parques y jardines
Asunto: PODA DE ÁRBOLES
Apreciable Ing. Pérez,
Los vecinos del Barrio Arupos solicitamos respetuosamente el servicio de poda para la calle "La Viña" esquina con calle "Los Cipreses" ya que debido a su altura los árboles están expandiendo sus raíces más allá del camellón en busca de agua, lo que está destruyendo las banquetas y avenidas en detrimento de la imagen urbana del barrio. Quedamos en espera de su respuesta y agradecemos sinceramente su atención.
Jennifer Salazar
Moradora
Ejemplo 2
Guayaquil, 14 de Julio del 2014
LIC. Estefanía Suarez
Directora de Educación
Asunto: MESAS Y SILLAS NUEVAS
Estimada Lic. Suarez, directora de educación, por medio del presente tengo a bien solicitarle 30 mesas y 30 sillas para niño nuevas para la escuela primaria “Abdon Calderón” para el próximo ciclo escolar ya que, cómo usted y el C. Delegado pudieron constatar en su visita a este colegio, nuestro grupo de 5° grado debe trabajar en las peores condiciones debido al mal estado en el que se encuentra el mobiliario de su salón.
Sin más por el momento, propicio la ocasión para enviarle un cordial saludo.
Prof. Esteban Almendariz
Director del Plantel
Ejemplo 3
Facultad de Ciencias de la Salud
Universidad Central del Ecuador
ASUNTO:
Solicitar apoyo financiero para construcción de biblioteca.
Dr. Mario Morales Reyes.
Decano Facultad de Comunicación.
Presente:
A través de la presente, se solicita a usted, ordenar a quien corresponda, entregar el monto que se comprometió en dar, durante la plenaria realizada hace 2 días, compromiso que asumió delante del pleno, este monto deriva de las cuotas extraordinarias que se dan en el momento de las matriculas en cada semestre académico. Esperando que dicho monto sea entregado lo más antes posible, agradecemos la atención a la presente petición. Sin otro particular por el momento, nos despedimos, esperando su atención y quedando a sus órdenes.
Prof. Esteban Almendariz
Director del Plantel
Fuente: ehow, wikipedia
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